Pořiďte si domácí skartovačku a zatočte s citlivými dokumenty

Citlivé dokumenty nevyhazujte do koše

Pokud jste doposud vyhazovali dokumenty do koše nebo kontejneru na papír, změňte to. Rozhodně nechcete, aby citlivé údaje jako čísla bankovních účtů, PIN kódy, adresy nebo rodná čísla skončila v cizích rukou. Jednoduché roztrhání papírů je jednak pracné, a jednak obvykle nestačí. Vhodnější je likvidace pomocí skartovačky, která papíry rozstříhá na velmi tenké pásky, které už nikdy nikdo nesloží.

Domácí skartovačku pořídíte za pár stokorun

Skartovací zařízení se dělí na domácí a profesionální. Zatímco profesionální skartovačky do firem stojí desítky tisíc korun, ty domácí pořídíte za pár stokorun. Samozřejmě jsou méně výkonné, zvládnou skartovat jen pár listů najednou a nepřináší vysoký stupeň ochrany, pro použití doma jsou však dostačující. Kromě skartování papíru si poradí i CD a DVD nosiči nebo platebními kartami. Během pár minut tak zlikvidujete vše s citlivými údaji, které by se do cizích rukou dostat neměly.

Na co se při výběru skartovačky zaměřit

Při výběru domácího skartovacího zařízení srovnejte základní parametry a vyberte takový model, který bude odpovídat vašim potřebám. Čím častěji a ve větším objemu budete skartovat, tím rychlejší a výkonnější stroj pořiďte.

Počet listů

Základním parametrem je počet listů, které je skartovačka schopna zlikvidovat v jedné dávce. Nejlevnější stroje zvládnou jen pár listů, ty kvalitní i stovky listů papíru najednou. Máte-li v plánu skartovat i papíry s větší gramáží (fotopapíry, obálky apod.), volte výkonnější model s vyšším počtem maximálně skartovaných listů v jedné dávce.

Objem nádoby

Proužky papíru se po skartování ukládají do nádoby ve spodní části. Ta může mít objem v řádu jednotek, ale i desítek litrů. Pokud budete skartovat nárazově i větší množství dokumentů, zvolte variantu s objemnější nádobou, abyste ji nemuseli každou chvíli vysypávat.

Rychlost skartování

Rozdíl v rychlosti skartování bývá u jednotlivých typů zařízení velký. Pokud je pro vás rychlost důležitá, srovnejte cenově dostupné modely a zvolte takový, který bude nejrychlejší.

Doporučená doba v provozu

Skartovačka se při práci zahřívá. Proto si po nějaké době provozu žádá odpočinek v řádu několika jednotek až desítek minut. Pro domácí použití vás kratší doba provozu nebude limitovat. Potřebujete-li ale zlikvidovat stovky dokumentů, vsaďte na skartovačku, která vydrží v provozu co nejdéle.

Skartovačka patří mezi šikovné pomocníky, které v domácnosti oceníte. Přečtěte si i další související články:

• Vybíráme domácí tiskárnu pro tisk dokumentů i fotografií
• Jak zařídit novou kancelář: Co vše je důležité
• Domácí kancelář: 5 výhod práce vestoje 
• 4 tipy pro správný výběr kancelářského nábytku